Почему запустили систему ГосЛог

До появления платформы значительная часть грузоперевозок велась по «серым» схемам: по оценкам экспертов, доля таких операций достигала 60 %. Это порождало ряд проблем: недобросовестная конкуренция (компании без оформления уклонялись от налогов и предлагали более низкие цены); сложности с контролем безопасности перевозок; высокий риск ошибок и потерь при работе с бумажными документами.

ГосЛог призван решить эти проблемы и обеспечить:

• прозрачность рынка — каждый участник получает цифровой профиль с проверенными данными, что позволяет заказчикам быстро проверять надёжность экспедиторов;
• переход на электронный документооборот — сокращение времени на оформление, минимизация ошибок, ускорение расчётов и упрощение процедур возврата НДС;
• интеграцию с госорганами — подача данных в таможню, пограничные службы и другие ведомства будет возможна через единое окно;
• отслеживание грузов в режиме реального времени — система использует данные с камер ГИБДД, «Платона», трекеров и навигационных пломб.

Ожидается, что внедрение платформы снизит затраты на транспортировку на 16,5 %, увеличит пропускную способность маршрутов на 15 % и повысит среднюю скорость доставки до 470 км в сутки.

Когда нужно зарегистрироваться

Сроки регистрации зависят от статуса компании. Действующие экспедиторы обязаны подать заявку до 30 апреля 2026 года — в течение 60 дней с момента запуска реестра (1 марта 2026 года). Работа без включения в реестр после этой даты запрещена.

Новые компании и ИП, планирующие оказывать экспедиторские услуги после 1 марта 2026 года, должны зарегистрироваться до начала деятельности. Право на оказание услуг возникает только после внесения сведений в реестр.

Пошаговая инструкция по регистрации

Основной способ подачи заявки — через портал «Госуслуги». Для этого понадобятся: подтверждённая учётная запись на «Госуслугах» у руководителя организации или ИП; усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её можно получить в ФНС; машиночитаемая доверенность (МЧД) и подпись на физическое лицо — если заявление подаёт не руководитель, а уполномоченный сотрудник.

Порядок действий:

1. Войдите в «Госуслуги» по электронной подписи. 

2. Перейдите к услуге по ссылке.

   

   Рис. 1. Услуга размещения сведений об экспедиторах

3. Выберите опцию «Разместить сведения в реестре» (для первичной регистрации). 

   

   Рис. 2. Опция «Разместить сведения в реестре»

4. Ответьте на уточняющие вопросы системы. 

5. Укажите дополнительные данные: территорию деятельности, максимальную страховую сумму, официальный сайт компании. Можно приложить документы, подтверждающие отсутствие судимости у руководителя и нарушений законодательства — это не обязательно, но может ускорить проверку. 

6. Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Продолжить».

7. Подпишите заявление через приложение «Госключ» или с помощью УКЭП.

   

   Рис. 3. Подписание заявления

Срок рассмотрения заявки — от 1 до 7 рабочих дней. Результат (выписка из реестра) поступит в личный кабинет на «Госуслугах».

Перед подачей заявки убедитесь, что данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП актуальны; у руководителя нет дисквалификации или запретов на занятие определённой деятельности; в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указаны соответствующие коды ОКВЭД (например, 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками»).

После включения в реестр экспедитору также необходимо в течение 45 календарных дней подать заявление в территориальный орган ФСБ и пройти процедуру подключения к техническим средствам.

Последствия работы без регистрации

За деятельность без включения в реестр предусмотрены штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ:

• для юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение;
• от 500 000 до 1 000 000 рублей — за повторное.

Если вам нужна помощь в регистрации и подаче уведомления в ГосЛог, оставляйте заявку. Стоимость услуги – 3 000 рублей.