Из видео вы узнаете:

• Что изменится с 1 сентября 2026 года. Законодательство, сроки, кого затронут изменения.
• Транспортный ЭДО в 1С. Демонстрация работы с транспортными документами в программе для каждого участника перевозки: создание, отправка, подписание и контроль статусов.
• Разборы реальных кейсов перевозки. От заявки на перевозку до подписания документов: полный цикл работы с электронными перевозочными документами на реальных примерах.
• Готовность контрагентов к переходу. Что делать, если перевозчик, грузополучатель или грузоотправитель еще не подключились к транспортному ЭДО.
• Как подготовиться уже сейчас. Чек-лист подготовки компании к переходу на транспортный ЭДО.

Презентация эксперта:

Транспортный ЭДО с 1 сентября 2026 года [PDF-файл] 

Ответы на вопросы по транспортному ЭДО

Вопрос. С какой редакции 1С есть электронные перевозочные документы?

Ответ. Транспортный ЭДО поддержан в основных конфигурациях 1С. Полный список конфигураций и редакций по ссылке.

Вопрос. Как найти раздел «Электронные перевозочные документы» в программе 1С?

Ответ. Если в вашей 1С данный функционал реализован, можно просто воспользоваться поиском в программе – ввести «электронные перевозочные документы». В данном разделе можно формировать документы и отслеживать их статус. Если вы выступаете в роли перевозчика или грузополучателя, найти документы, в которых вас указали, можно в разделе «Текущие дела ЭДО».

Вопрос. Можно ли сформировать ЭТрН без предварительного создания заявки?

Ответ. До 01.09.2026 можно оформить ЭТрН без ЭЗЗ – на основании реализации или из справочника «Электронные перевозочные документы», но в этом случае часть данных нужно будет заполнить вручную.

С 01.09.2026 ЭЗЗ обязательна для каждой перевозки вместе с ЭТрН, т.к. это документ, в котором грузоотправитель и перевозчик закрепляют условия доставки груза. ЭЗЗ оформляется на каждую перевозку с каждым перевозчиком и на каждую машину отдельно.

Вопрос. Может ли грузополучатель отказаться от подписи ЭТрН или долго не подписывать?

Ответ. Документ должен быть подписан в момент фактической разгрузки товара, иначе документооборот по перевозке не будет завершен. Рекомендуем закрепить в договоре условия приема.

Также стоит учитывать, что грузополучатель подписывает титул 3 – проверяет сохранность пломб и пересчитывает места. Последним подписывает титул 4 перевозчик – на основе данных о приемке от грузополучателя водитель (или уполномоченный сотрудник перевозчика) фиксирует передачу груза и завершение рейса, формируя четвертый, финальный файл. В нем фиксируется факт передачи груза и возможные оговорки (замечания).

Вопрос. Что делать, если у грузополучателя нет ЭДО (сельская школа, районы крайнего севера)?

Ответ. ЭДО должен быть обязателен у всех участников перевозки, так как с 1 сентября 2026 года транспортная накладная должна оформляться в электронном виде. Освобождены только категории из приказа с исключениями.

Если транспортная накладная оформлена в бумажном виде ввиду невозможности ее подписания в электронном формате – бумажный перевозочный документ стоит сопровождать внутренней служебной запиской, в которой указаны маршрут, причина невозможности электронного оформления и подтверждающие документы.

Вопрос. Мы оказываем услугу по организации перевозки груза в Казахстан (автотранспорт и авиатранспорт). Как оформить правильно документы? Какие? Мы являемся субэкспедиторами?

Ответ. Если кто-то из участников перевозки является иностранной организацией, то в данной ситуации транспортные документы в электронном виде не оформляются.

Вопрос. Если водитель за один рейс получает от двух, трех и более грузоотправителей будет несколько QR кодов?

Ответ. Да, необходимо сформировать несколько QR-кодов, так как он оформляется на каждую ЭТрН. В одной ЭТрН может быть указан только 1 грузоотправитель, 1 грузополучатель, 1 перевозчик.

Вопрос. Магазин заказывает перевозку Перевозчику для доставки физ. лицам (конечным потребителям), в этом случае мы попадаем под исключения?

Ответ. Если получатель - физическое лицо, оформлять ЭТрН не нужно. Это одно из исключений в приказе.

Вопрос. У нас 1С Управление торговлей 11.3, не обновляется с 2017 года. Возможно ли в ней настроить транспортный ЭДО?

Ответ. Нет, так как в базе нет актуальных форм документов. Функционал реализован в релизе 11.5.8.329 от 08.11.2022. Нужно задуматься об обновлении или рассмотреть варианты работы без программы 1С, к примеру, сервис 1С:Клиент ЭДО.

Вопрос. Нанимаем экспедитора забрать наш груз и доставить до покупателя. Мы оформляем ЭТрН? Мы грузоотправитель?

Ответ. Если экспедитор берет Ваш груз на хранение – вам потребуется только обменяться с ними экспедиторскими документами, с 01.09.2026 г. они также только в электронном виде

Вопрос. Мы работаем с водителями – самозанятыми. Как быть с ними? Они работают по городу по нашему заданию.

Ответ. Самозанятые, с которыми вы работаете по договору перевозки, с 01.09.2026 г. не смогут участвовать в электронном обмене перевозочными документами. Необходимо, чтобы все участники были ИП или юр.лицами, а также были подключены к ЭДО с возможностью обмена электронными перевозочными документами.