О компании

ООО «Уралактив» — российская производственная компания, основанная в 2006 году. Изначально организация занималась оптовой торговлей, но уже с 2014 года запустила собственное производство в городе Заречный, позже появилось еще два завода в городе Асбест.

Основная специализация — производство оборудования:

• гальванического,
• гидрометаллургического,
• газоочистного,
• вентиляционного.

Сайт компании: https://uralactiv.ru/.

Рис. 1. Сайт компании Уралактив

Партнёрская сеть насчитывает около 1 000 контрагентов. Работа ведётся как с крупными корпорациями (например, Уралвагонзавод, Полиметалл), так и с небольшими организациями по всей стране.

Как работали до внедрения 1С-ЭДО

До перехода на электронный документооборот компания работала исключительно с бумажными документами. Это доставляло массу сложностей:

• Задержки доставки через Почту России.
• Финансовые затраты на марки, конверты и отправку.
• Ручная обработка большого количества корреспонденции.
• Нагрузка на офис-менеджера и бухгалтерию.

Почему выбрали 1С-ЭДО? Как быстро произошло внедрение?

Инициатором перехода стала главный бухгалтер организации: «Мне удобно — прямо из 1С нажала кнопку, и документ улетел контрагенту». Не нужно дополнительно сохранять документы из программы для последующей отправки через сторонние сервисы и заносить вручную входящие документы в 1С.

Выбор сделали в пользу 1С-ЭДО благодаря оперативной работе обслуживающего партнера по ЭДО – АСП Электронные сервисы: «Ваши специалисты сработали оперативно. Быстро объяснили, показали, научили — всё стало понятно».

Сомнений по переходу не было, так как программа 1С находится на официальной поддержке, логичным решением стало подключение встроенного сервиса ЭДО в 1С в рамках действующего договора сопровождения.

1С-ЭДО – это больше, чем обмен документами. Сервис уже встроен в вашу программу 1С, не требует установки и интеграции. Отправка документа происходит прямо из интерфейса 1С, а документы поступления формируются автоматически – их остается только провести.

Что изменилось после перехода на ЭДО?

После подключения 1С-ЭДО:

• Удалось настроить ЭДО с 90% контрагентов.

В основном контрагенты охотно переходят на ЭДО, принимают приглашение или отправляют его самостоятельно. С крупными организациями переход происходит чуть сложнее – требуется заключить соглашение об ЭДО на бумаге.

• Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерию и офис-менеджера.
• Скорость обработки документов выросла в разы.
• Повысилась оперативность ответов на запросы налоговой

«Очень удобно, когда приходит требование из ФНС. Раньше мы шли в архив, искали в папках нужный документ, сканировали его. А сейчас кнопку в программе 1С нажал, скачал УПД с двумя электронными подписями, и ответ в налоговую готов».

Скачать подписанный документ из программы 1С можно по кнопке «Выгрузить» – «Для предоставления в ФНС».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Выгрузка документа для предоставления в ФНС

Если вы сдаете отчеты через сервис 1С-Отчетность, то выбрать нужный электронный документ вы можете прямо в форме ответа на требование (при условии, что работаете с сервисами 1С-Отчетность и 1С-ЭДО в одной базе 1С).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Шаблон ответа на требование

В Уралактив работает с сервисом 1С-ЭДО в основном бухгалтерия, но доступ к просмотру документов открыт и для других сотрудников, например, менеджеров. «Я учу менеджеров просматривать и скачивать документы самостоятельно из 1С».

– Что особенно понравилось в сервисе 1С-ЭДО?

– Сервис работает корректно, документы оформляются по актуальным требованиям законодательства. Не нужно думать про каждое изменение и его реализацию.

⭐ Рекомендации и оценка сервиса 1С-ЭДО

– Порекомендовали бы вы сервис другим организациям?

– Если вы работаете в 1С, это наилучший вариант. Удобно, быстро, а главное – бесплатно.

В рамках действующего договора сопровождения программы 1С:ИТС уровня ПРОФ у пользователя есть 100 бесплатных пакетов документов для отправки каждый месяц. В пакет входит 1 счет-фактура и два любых других документа. Отправки вне лимита оплачиваются дополнительно, можно выбрать подходящий тариф под любой объем документооборота.

– Как вы оцениваете работу АСП Электронные сервисы – вашего обслуживающего партнера по ЭДО?

– Когда возникают вопросы — я просто пишу, как скорой помощи, и мне тут же перезванивают. Всё решается очень оперативно.

Если вы всё ещё обмениваетесь документами на бумаге или выгружаете документы из 1С для отправки через сторонние сервисы – самое время переходить на 1С-ЭДО. Это просто, быстро и выгодно, а с настройкой и изучением сервиса мы поможем!