С 1 января 2026 года единственным законным электронным документом для подтверждения передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг станет универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03, утвержденный приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. 

Согласно новому приказу ФНС № ЕД-7-26/28@ от 20 января 2025 года, с начала 2026 года прекращают действовать следующие формы электронных документов:

• ТОРГ-12 – электронная форма товарной накладной, утвержденная приказом ФНС № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015.
• Акт выполненных работ – электронный документ для подтверждения оказания услуг, утвержденный приказом ФНС № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015.

На протяжении длительного времени эти документы являлись базовыми инструментами для оформления передачи материальных ценностей и подтверждения выполнения работ.

Важно отметить, что бумажном документообороте изменений нет, все документы можно продолжать использовать и дальше. Но тенденция к цифровизации очевидна!

В наших сервисах электронного документооборота 1С-ЭДО и Доки работа с УПД формата 5.03 реализована. Вы можете уже сейчас перейти на обмен этими документами со своими контрагентами. Для работы с новым форматом УПД в 1С-ЭДО необходимо обновить программный продукт до требуемой версии или выполнить установку патча.

Федеральная налоговая служба призывает предпринимателей постепенно внедрять УПД в качестве основного документа при отгрузке товаров и услуг. Такой подход позволит максимально безболезненно адаптировать бизнес-процессы к грядущим переменам.