Презентация эксперта:

Электронный документооборот бухгалтерских документов

Из видео вы узнаете:

• Какие проблемы решает электронный документооборот (ЭДО) для бухгалтерии.
• Мифы про ЭДО. Развеем распространенные на основе фактов, кейсов и законов.
• Электронные подписи для документооборота. Где получить, как продлить. Обзор изменений с 1 сентября 2024 года.
• Как подписывать документы по машиночитаемой доверенности (МЧД).
• Переход на ЭДО. Возможности сервисов программы 1С: безлимитный выпуск МЧД, бесплатный модуль ЭДО для 1С.

Ответы на вопросы слушателей

Вопрос: Сколько хранить электронные документы? Нужно ли их выгружать на внешние носители?

Ответ: Электронные документы необходимо хранить столько же, сколько и бумажные. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 указывает, какие документы хранятся в организации постоянно, какие — временно. Например, минимальный срок хранения документов бухгалтерского учёта — пять лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ).

Что касается выгрузки на внешние носители, то дублировать на бумаге их не нужно. П. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Если документы хранятся на серверах оператора ЭДО, то сомневаться за их сохранность не стоит, дублировать их никуда не нужно. При хранении в базе 1С лучше делать резервное копирование.

Вопрос: При подписании сотрудником или физическим лицом электронных документов МЧД прикрепляется к данному документу?

Ответ:  В штампе указывается информация о подписи и доверенности. В сервисе 1С-ЭДО также реализована передача МЧД в составе исходящего электронного документа.

Вопрос: Если в штампе есть информация о доверенности, МЧД прикладывается в обязательном порядке или нет?

Ответ: Это не обязательно, но для подтверждения полномочий сервисы ЭДО такую возможность реализовали.