Кто обязан применять электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Изменения в законе № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» затрагивают вне зависимости от сферы деятельности и отрасли все категории участников грузоперевозок:

• Грузоотправителей
• Грузополучателей
• Перевозчиков

С 1 сентября 2026 года каждый из этих участников обязан будет перейти на электронный формат транспортной накладной, отказавшись от традиционных бумажных носителей.

Кроме ЭТрН будут использоваться и другие формы электронных документов: заказ-заявка, путевой лист, экспедиторские документы.

Преимущества электронного документооборота

Цифровая трансформация транспортной отрасли поможет упростить взаимодействие между всеми участниками перевозки: грузы станут оформляться быстрее, снизятся затраты на бумагу и обслуживание оргтехники. Благодаря автоматизации будет меньше ошибок при заполнении документов, а перемещение груза можно будет оперативно отслеживать.

Подготовка к изменениям

Бизнес-сообществу необходимо заблаговременно подготовиться к грядущим изменениям. Обеспечить техническую готовность к работе с ЭТрН, провести обучение персонала, наладить взаимодействие с партнерами в новом формате.

Переход на обмен транспортными накладными потребует от всех участников обмена подключение получение электронной подписи руководителя или физического лица для подписания по доверенности (МЧД), подключение к сервису, через который будет реализован обмен. 

Также стоит обновить внутренние регламенты и скорректировать договор с контрагентами.

Несмотря на необходимость адаптации, внедрение электронных транспортных принесет значительные преимущества всем участникам рынка. Рекомендуем переходить на работу с электронными транспортными накладными уже сегодня, чтобы сделать это без спешки и хаоса и избежать возможных штрафов.

Переход на электронные транспортные накладные с 1С-ЭПД

1С-ЭПД – это современное решение для автоматизации документооборота в транспортной логистике. Сервис позволяет компаниям полностью перейти на электронный формат работы с транспортными накладными  и другими видами документов, что существенно экономит время, благодаря тому что сервис встроен в программу 1С и позволяет работать в режиме одного окна.

Для начала работы с 1С-ЭПД его достаточно просто активировать внутри 1С. Если у вас нет программы 1С, возможно интегрировать сервис в ваше решение.

Основные преимущества использования сервиса:

• Мгновенное создание и подписание накладных без бумаги сразу в программе 1С.
• Автоматизация заполнения реквизитов и расчетов.
• Безопасное хранение документов в электронном архиве.
• Возможность отслеживания статуса накладной в режиме реального времени.

Сервис полностью соответствует требованиям законодательства и обеспечивает юридическую значимость всех оформленных вами документов. Оставляйте заявку на бесплатную консультацию, и мы поможем вам оптимизировать бизнес-процессы с помощью сервиса 1С-ЭПД.