ЭДО для самозанятых. Как подключить и использовать в работе
Бизнес все чаще выбирает сотрудничество с самозанятыми: можно не оформлять в штат, не платить налоги и делегировать нерегулярные задачи. Единственное, что останавливает некоторых предпринимателей, – это долгий процесс обмена документами по сделкам. В нашей новой статье рассказываем, как самозанятым ускорить этот обмен переходом на электронный документооборот.
Налог на профессиональный доход для самозанятых был введен в России в 2019 году. Этот режим доступен во всех регионах и предполагает ряд преференций: налоговая нагрузка ниже, не нужно платить страховые взносы, требуется минимум отчетности.
Самозанятые могут сотрудничать с юридическими лицами или ИП. Для этого им нужен договор, а закрывающим документом является чек, который отправляется клиенту при каждом получении оплаты из мобильного приложения «Мой налог». Оплату можно получать как наличными, так и безналично.
Помните, что у самозанятого не должно быть действующего трудового договора с юридическим лицом, и он не должен работать в этой компании последние 2 года.
Электронный документооборот с самозанятыми
Компании часто отказываются от сотрудничества с самозанятыми из-за сложностей с получением закрывающих документов, особенно когда заказчик и исполнитель находятся в разных регионах. Бывает трудно получить акты, счета от исполнителя, дополнить договор приложениями – и даже дистанционно заключить договор для многих может быть проблематично.
Переход на электронный документооборот упрощает взаимодействие и позволяет мгновенно обмениваться документами между самозанятым и исполнителями.
Что нужно самозанятому для перехода на ЭДО
Для перехода на электронный документооборот самозанятому нужно:
- Получить квалифицированный сертификат электронной подписи.
Сделать это можно в коммерческом Удостоверяющем центре. Мы выпускаем электронные подписи от Удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Стоимость – от 2 000 рублей на 15 месяцев.
Обращаем ваше внимание, что только при использовании квалифицированной электронной подписи документооборот будет считаться юридически значимым.
- Зарегистрироваться в системе электронного документооборота, который поддерживает работу самозанятых.
Мы рекомендуем Доки. Сервис позволяет настроить электронный обмен документами с контрагентами самозанятым, адвокатам и нотариусам.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1. Регистрация в Доки как физическое лицо
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу вы не потратите время на изучение сервиса и сразу сможете настроить обмен документами со своими клиентами.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2. Интерфейс сервиса Доки
- Отправить контрагенту приглашение и подождать, когда оно будет принято.
После этого документооборот можно считать настроенным, и можно обмениваться документами.
Не забывайте, что вы можете использовать в работе удобный для вас сервис электронного документооборот. Если же у контрагента другой оператор, легко можно настроить роуминг, отправив ему приглашение к ЭДО.
Эти несложные действия помогут вам упростить обмен документами со своими контрагентами. По всем техническим вопросам вам поможет наша техническая поддержка.
Начните использовать Доки!
получение и хранение документов.