Организациям и индивидуальным предпринимателям, которые отправляют отчетность в Социальный фонд России в электронном виде, стоит заранее проверить сертификат электронной подписи. С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к сертификатам квалифицированной электронной подписи, о которых Фонд сообщает на своем сайте. 

Если используемый сертификат не соответствует установленным параметрам, система СФР может отказать в приеме отчетности.

Почему важно проверить сертификат электронной подписи

Электронная подпись используется для подписания и передачи отчетности в государственные органы. При изменении требований к сертификатам даже действующая подпись может оказаться несовместимой с информационными системами Социального фонда.

После вступления новых правил в силу 1 сентября отчет, подписанный неподходящим сертификатом, не пройдет проверку. В результате организации придется срочно оформлять новую электронную подпись, повторно отправлять документы и рисковать нарушением сроков сдачи отчетности. Именно поэтому рекомендуем не откладывать проверку сертификата на последние дни перед вступлением изменений в силу.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

Изменения касаются технических характеристик сертификата электронной подписи. Для корректной работы с СФР в сертификате должны присутствовать определенные параметры использования ключа:

• согласование ключей (Key Agreement);
• шифрование данных (Data Encipherment);
• шифрование ключа (Key Encipherment).

Если хотя бы один из этих параметров отсутствует, электронная подпись не пройдет проверку при отправке отчетности в Социальный фонд России.

Кому необходимо проверить электронную подпись

Если ваша электронная подпись выпущена до 28 августа 2025 года, ее необходимо перевыпустить. Нужных технических характеристик в сертификате нет – до этого срока УЦ ФНС выпускал сертификаты без атрибутов шифрования. Именно эти сертификаты формально будут действовать, а фактически не пройдут проверку СФР.

Сертификаты, выпущенные позднее, подходят для сдачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года и не требуют перевыпуска. Также изменения не касаются сертификатов на физических лиц для подписания отчетов по машиночитаемой доверенности.

Как самостоятельно проверить сертификат

Убедиться, соответствует ли сертификат новым требованиям, можно без обращения в Удостоверяющий центр.

Для проверки потребуется:

1. Открыть программу «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере».

2. Выбрать нужный контейнер и открыть свойства сертификата. Перейти на вкладку «Состав».

3. Найти пункт «Использование ключа» (Key Usage).

4. Проверить наличие трех обязательных параметров: «Согласование ключей», «Шифрование данных», «Шифрование ключей».

Рис. 1. Данные сертификата

Если все перечисленные значения присутствуют, сертификат подходит для работы с отчетностью в СФР после 1 сентября 2026 года.

При отсутствии одного или нескольких параметров рекомендуется заранее оформить новый сертификат электронной подписи в ФНС.