Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это вид электронной подписи, который обладает юридической силой и приравнивается к собственноручной подписи на бумажном документе. УКЭП создаётся с использованием криптографического средства, ключа электронной подписи и специального сертификата ключа проверки подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром.

Документы, подписанные электронной подписью, являются юридически значимыми и становятся равносильны бумажным формам, которые были подписаны обычной подписью. Благодаря этому появляется возможность заменить бумажные документы на электронные.

Какие возможности даёт УКЭП физическому лицу?

• Работать на портале «Госуслуг»:

– поставить на кадастровый учёт недвижимость и зарегистрировать право, дослать дополнительные документы по поданному заявлению, внести сведения/исправить ошибки в ЕГРН, установить/снять запрет на сделку с недвижимостью,

– подать в Социальный фонд (СФР) заявление о распределении средств пенсионных накоплений,

– зарегистрировать расторжение брака по взаимному согласию супругов,

– получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков,

– подать документы в ВУЗ дистанционно, без очного посещения.

Рис. 1. Портал госуслуг

• Открыть ООО или ИП через сервис «Онлайн-регистрации бизнеса»

Сервис позволяет сформировать необходимый пакет документов, заверить их электронной подписью и направить в регистрирующий орган удаленно. Вам не придется самостоятельно идти в ИФНС.

Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»

• Обмениваться документами с удаленным работодателем

В 2013 году Трудовой Кодекс РФ был дополнен главой «Особенности регулирования труда дистанционных работников». В соответствии со всеми правками электронные документы, которыми обмениваются работодатель и сотрудники, должны быть подписаны УКЭП, – в таком случае можно устроиться на работу без очного контакта с работодателем.

• Работать от лица организации и индивидуального предпринимателя

Для этого необходимо выпустить машиночитаемую доверенность от лица нужной организации/ИП и добавить её в сервис, где планируется работа.

! Во многих сервисах встроен механизм создания и регистрации МЧД. Например: 1С-ЭДО, 1С-Отчетность и др.

Таким образом, с подписью физического лица и машиночитаемой доверенностью появляется возможность:

– подписывать электронные документы при обмене с контрагентами (УПД, Товарные накладные, акты и др.),

– сдавать отчеты в государственные органы,

– участвовать в торгах,

– работать с такими системами, как «Честный знак», «ЕГАИС» и др.