Как создать заявление на подключение сервиса 1С-Отчетность в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0?

Для создания заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Главное» – «Организации». Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить (рис. 1-2).

Рис. 1. Пункт «Организации»

Рис. 2. Выбор организации

В открывшемся окне нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» (рис. 3).

Рис. 3. Кнопка «Подключение к 1С-Отчетности»

Далее выберите «Создать заявление на подключение 1С-Отчетности» (рис. 4).

Рис. 4. Пункт «Создать заявление на подключение 1С-Отчетности»

Заполните поля и нажмите кнопку «Отправить заявление» (рис. 5).

Рис. 5. Отправка заявления

Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его.

Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows и произведите установку ViPNet CSP или КриптоПро CSP (рис. 6).

Рис. 6. Установка криптопровайдера

В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:

• выберите подключаемую организацию;

• заполните ОГРН;

• заполните юридический адрес организации;

• выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);

• отметьте, требуется ли включать в сертификат лицензию КриптоПро;

• отметьте, требуется ли подключение к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке «Условия подключения».

• выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность).

Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в Пенсионном фонде или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую вас в рамках сервиса «1С-Отчетность» (поле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).

В случае если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат электронной подписи, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи (рис. 7). Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению сканированные копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Сканированные копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.

Рис. 7. Подписание заявления с помощью действующей электронной подписи

В случае если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации или у вас в системе нет действующего по данной организации сертификата электронной подписи, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае сканированные копии документов прикладывать нет необходимости.

Перейдите в раздел «Расширенные настройки» и выберите, требуется ли получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо. После проделанных действий в окне «Расширенные настройки» нажмите «Сохранить» (рис. 8).

Рис. 8. Расширенные настройки

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить» или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ» (рис. 9).

Рис. 9. Создание ключа и отправка заявления

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске вашего компьютера (рис. 10).

Рис. 10. Указание места хранения закрытого ключа

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов (рис. 11).

Рис. 11. Ввод пароля для контейнера ключа

Перед вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел (рис. 12).

Рис. 12. Генерация закрытого ключа

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования, и перед вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово» (рис. 13).

Рис. 13. Сообщение об успешной отправке заявления

Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты». Далее нажмите «Настройки» — «Список» (рис. 14).

Рис. 14. Просмотр информации о статусе заявления

В открывшемся справочнике вы сможете просмотреть статусы заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений». В случае если вы подключаете направление «ФНС», заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях в течение 10-15 минут (рис. 15).

Рис. 15. Проверка результатов обработки заявления

В данном справочнике вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное.

Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню «Печать» и необходимый документ (рис. 16).

Рис. 16. Печать документов

После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl+P.

Кроме того, вы можете вывести документы на печать через опцию «Пакет документов». В открывшемся окне установите флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку «ОК» (рис. 17).

Рис. 17. Вывод документов на печать через опцию «Пакет документов»

Начните сдавать отчетность из вашей программы 1С!